בכל חודש אנו מפיקים שני מסמכים נפרדים: הראשון הוא חשבון חודשי והשני הוא חשבונית מס קבלה.
החשבון החודשי מופק בתחילת כל חודש ומסכם את השירותים והעלויות שנצרכו בחודש שקדם להפקתו. כמה ימים לאחר הפקת החשבון החודשי, ולא לפני ה-10 לחודש, נגבה את החשבון באמצעות כרטיס האשראי המעודכן במערכת ונפיק חשבונית מס קבלה המוכרת לצרכי מס ודיווח מע"מ. 

חשבון חודשי עד ה-10 בכל חודש

בימים הראשונים של כל חודש קלנדרי אנו סוכמים את עלות כל השירותים בחשבון מהחודש שחלף ומפיקים חשבון חודשי. המטרה של המסמך הזה היא לאפשר לעיין בפירוט השירותים והחיובים וליצור איתנו קשר לבירור במידה ומשהו לא ברור לכם.

החשבון החודשי הוא אינו מסמך חשבונאי ולא מיועד לדיווחי מס הכנסה ומע"מ.

תשלום וחשבונית מס קבלה כנגד החשבון

מספר ימים לאחר הפקת חשבונית המס ולכל המוקדם ב-10 לחודש, נבצע חיוב בכרטיס האשראי המעודכן בחשבון ונפיק חשבונית מס קבלה. חשבונית מס קבלה היא מסמך חשבונאי ובו אנו מפרטים (שוב) את פירוט השירותים והעלויות כפי שמופיעים בחשבון החודשי, וכן את אמצעי התשלום.

המסמך חשבונית מס קבלה הוא המסמך החשבונאי שיש לדווח עליו לרשויות המס (דיווח מע"מ והכנסות). זהו המסמך שכדאי להעביר לרו"ח אם אינכם מנהלים את החשבונות שלכם בעצמכם.

שם על גבי החשבונית

על גבי חשבונית מס קבלה אנו רושמים את השם והפרטים אותם עדכנתם באיזור האישי > שם על החשבונית. במידה ולא מעודכנים פרטים, יירשם רק השם המלא שבאמצעותו נרשמתם. באפשרותכם לעדכן את הפרטים בכל עת באיזור האישי וכל עדכון שיבוצע יופיע החל מהחשבונית הבאה שתופק ואילך.

קבלת החשבונות במייל

אנו שומרים עותק מכל מסמך חשבונאי שאנו מפיקים באיזור האישי תחת חשבונות - תמיד אפשר לגשת, לצפות ולהוריד מסמכים בפורמט PDF ללא הגבלת זמן. בנוסף, את החשבון החודשי אנו שולחים במייל לכתובת הדוא"ל שבאמצעותה נרשמתם לאקסטרה מובייל.

באפשרותכם לשנות את ההגדרות האלה ולהחליט אילו מסמכים תרצו לקבל במייל, אם בכלל, ולאילו כתובות דוא"ל תרצו שנשלח אותם. באיזור האישי תחת חשבונות > "חשבונות במייל" אפשר לבחור אילו משני המסמכים תרצו לקבל באמצעות הודעת דוא"ל (אם בכלל), ואפילו להגדיר כתובת דוא"ל שונה לכל אחד מהמסמכים. למשל: אפשר להגדיר את כתובת הדוא"ל הפרטית שלכם לקבלת החשבון החודשי כדי שתוכלו לעיין בעלויות ובשירותים, ולהגדיר כתובת דוא"ל של רואה החשבון שלכם לקבלת חשבונית מס קבלה לתיוק.