איחוד כל אנשי הקשר לחשבון גוגל

כדי לסנכרן את אנשי הקשר שלכם לאקסטרה עליכם לחבר את חשבון הגוגל אלינו ואנו נדאג לסנכרון. אם כל אנשי הקשר שלכם שמורים על חשבון גוגל אחד, אז אין בעיה - מחברים אותו ותוך דקות תוכלו ליהנות מאנשי קשר בתוך אקסטרה ואין צורך לקרוא את המדריך הזה.

אך אם אנשי הקשר שלכם נמצאים בכמה חשבונות גוגל, או בחשבון אחר כמו icloud של אפל למשל, יש צורך לעשות פעולות מקדימות לאיחוד אנשי הקשר לחשבון גוגל אחד. במדריך זה ננחה אתכם כיצד לאחד את אנשי הקשר לחשבון גוגל אחד ולחבר אותו אל אקסטרה.

העיקרון פשוט: איחוד

המשימה שלנו במדריך זה היא לבחור חשבון גוגל אחד ולשמור לתוכו את כל אנשי הקשר. אם יש לכם כעת מספר חשבונות גוגל או שאנשי הקשר שלכם שמורים בחשבון iCloud של אפל, אנו נבצע מספר פעולות כדי להעביר את כל אנשי הקשר מכל החשבונות האלה לחשבון גוגל אחד מרכזי.

תחילה נבחר את החשבון המרכזי בגוגל, חשבון אחד שאליו נאחד את כל אנשי הקשר מכל חשבונות המקור. אלה יהיו השלבים בעבור כל חשבון מקור שנרצה לאחד אל החשבון המרכזי:

1. נייצא את כל אנשי הקשר מחשבון המקור אל קובץ שיישמר על המחשב.

2. נייבא אל החשבון המרכזי את קובץ אנשי הקשר שהורדנו בשלב הקודם.

3. נמחק את אנשי הקשר מחשבון המקור ונפסיק לשמור אליו אנשי קשר - רק אחרי שנוודא שאנשי הקשר שהיו בו נקלטו כמו שצריך בחשבון המרכזי.

בסיום האיחוד תישארו עם חשבון גוגל אחד מרכזי שבו תנהלו את כל אנשי הקשר שלכם, מכל המכשירים - וזהו יהיה החשבון שנחבר לאקסטרה. במידה והעברתם אנשי קשר בין חשבונות, נדאג להפסיק סנכרון לחשבונות אלה ונוודא שבכל המכשירים שלכם נשתמש בחשבון הגוגל המרכזי לניהול אנשי הקשר.

לפני הכל: בחירת חשבון מרכזי

זהו יהיה החשבון בגוגל שבו תנהלו את כל אנשי הקשר שלכם. לרובנו יש חשבון גוגל שהקמנו כאשר נרשמנו ל-Gmail או לאחד השירותים האחרים של גוגל ומעטים האנשים שאין להם כלל חשבון בגוגל. אם אתם חובבי אפל, ייתכן שעד כה התנהלתם רק דרך החשבון שלכם ב-iCloud וייתכן שמעולם לא נרשמתם לגוגל. אם אין לכם חשבון גוגל, אפשר להירשם בקלות ובחינם פה.

אם יש ברשותכם יותר מחשבון גוגל אחד, בחרו באחד מהם ונהפוך אותו לחשבון המרכזי שילווה אתכם בעתיד ושאליו נשמור את כל אנשי הקשר. בהמשך המדריך נתייחס לחשבון הזה בשם החשבון המרכזי.

שלב 1: ייצוא אנשי קשר מחשבון המקור

את שלב זה נבצע בעבור כל חשבון שאנחנו רוצים לאחד אל תוך החשבון המרכזי. ההנחיות לייצוא אנשי הקשר שונה בין החברות השונות ובמדריך זה נפרט כיצד מייצאים אנשי קשר מחשבון גוגל ומחשבון אפל - השניים השכיחים ביותר.

ייצוא אנשי קשר מחשבון iCloud

1. היכנסו בדפדפן במחשב אל Contacts כאשר אתם מחוברים לחשבון Apple שאותו תרצו לייצא.

2. סמנו ב-V את תיבת הסימון לצד אחד מאנשי הקשר, לא משנה איזה מהם. ואז בחרו את כל אנשי הקשר.

3. לחצו על אייקון שיתוף:
   
4. בחרו באפשרות ייצואvCard או Export vCard:
   
5. קובץ בסיומת vcf יירד אל המחשב. קובץ זה מכיל את כל אנשי הקשר בחשבון iCloud זה ואותו נייבא אל חשבון היעד בגוגל, בשלב הבא. 

ייצוא אנשי קשר מחשבון Google

1. היכנסו בדפדפן במחשב אל Google Contacts כאשר אתם מחוברים לחשבון Google שאותו תרצו לייצא. תוכלו לדעת לאיזה חשבון אתם מחוברים, ולהחליף חשבון לפי הצורך, בלחיצה על תמונת הפרופיל שלכם שתופיע בראש המסך.

2. סמנו ב-V את תיבת הסימון לצד אחד מאנשי הקשר, לא משנה איזה מהם.

3. לחצו על אייקון 3 נקודות בצד המסך ואז בחרו ייצוא או Export.
   

4. בחלונית שתיפתח תתבקשו לבחור:

1. אילו אנשי קשר לייצא - ברירת המחדל בחלונית תהיה לייצא את איש הקשר הבודד שסימנתם בשלב 2 - כמובן שזה לא מה שאנחנו רוצים לעשות. במקום אפשרות זו, בחרו באפשרות Contacts או אנשי קשר - לצידם יופיע בסוגריים מספר המייצג את סך כל אנשי הקשר בחשבון זה - בחרו באפשרות זו.
   

2. באיזה פורמט לייצא את אנשי הקשר - בחרו באפשרות הראשונה: Google CSV
   

3. לסיום: לחצו Export או ייצוא. 

5. מיד תחל הורדה של הקובץ אל המחשב בשם contacts.csv. קובץ זה מכיל את כל אנשי הקשר בחשבון זה ואותו נייבא אל חשבון היעד בשלב הבא. 

שלב 2: ייבוא אנשי הקשר אל החשבון המרכזי

את כל הקבצים שהפקנו בשלב הקודם, מכל החשבונות שנרצה לאחד אל החשבון המרכזי שלנו בגוגל נייבא אחד אחד אל תוך החשבון המרכזי. היכנסו בדפדפן במחשב אל Google Contacts כאשר אתם מחוברים לחשבון ה-Google המרכזי. ובעבור כל קובץ שהפקנו בשלב הקודם, בצעו את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הצד לחצו על Import או ייבוא.

2. בחלונית שתיפתח לחצו על בחר קובץ או Select File ובחרו בקובץ אנשי הקשר שייצאנו בשלב 1.

3. לחצו על כפתור ייבוא או Import להתחלת הייבוא. בסיום תתקבל הודעה שהייבוא הסתיים.

בסיום, כל אנשי הקשר מכל החשבונות שלכם יופיעו בחשבון המרכזי.
טיפ: ודאו שהייבוא הצליח. בצעו חיפוש באנשי הקשר של החשבון המרכזי, של איש קשר שאתם יודעים שהיה בחשבון המקור ולא היה בחשבון היעד. אם הוא מופיע בתוצאות החיפוש, זהו סימן טוב שהייבוא הצליח. עוד דרך לוודא היא לבדוק שמספר אנשי הקשר בחשבון היעד גדל בעקבות הייבוא.

שלב 3: השבתה של חשבון(ות) המקור

אם לא תעשו עוד שימוש באנשי הקשר שבחשבונות המקור, מומלץ לנקות אותם ולמחוק את כל אנשי הקשר שהיו שמורים בהם כדי שלא תתבלבלו בין החשבונות בעתיד. אנשי הקשר מחשבונות אלה כבר נוספו לחשבון המרכזי, כך שלא תאבדו אותם.

בנוסף, כדי לשמור על סנכרון מתמשך של אנשי קשר אל החשבון המרכזי, כדאי להגדיר שהחשבון המרכזי יהיה החשבון היחידי שמוגדר לסנכרון אנשי קשר במכשיר שלכם. כך, כאשר תוסיפו, תעדכנו או תמחקו אנשי קשר, העדכון יתבצע בחשבון המרכזי ואצלנו באקסטרה ולא יווצרו פערי סנכרון.
כך תגדירו את החשבון המרכזי כחשבון ברירת מחדל לניהול אנשי קשר באנדרואיד וכך באייפון.

הנחיות נוספות למשתמשי אייפון

כברירת מחדל, אנשי הקשר באייפון מנוהלים בתוך מערכת ההפעלה שלכם. במדריך זה ביצעתם העברה של אנשי הקשר הקיימים שלכם מחשבון iCloud אל חשבון גוגל, ומה שנותר לעשות הוא רק לוודא שמעתה ואילך אנשי הקשר שלכם ינוהלו דרך חשבון הגוגל - כך שאם תוסיפו אנשי קשר, תמחקו או תעדכנו - זה יתעדכן בחשבון הגוגל שלכם ולא בחשבון ה-iCloud. כך תעשו זאת:

1. הוספת חשבון Google לאייפון

1. פתחו את הגדרות האייפון.

2. גללו מטה ולחצו על אנשי קשר.

3. בחרו חשבונות > הוסף חשבון.

4. בחרו Google והזינו את פרטי ההתחברות לחשבון הגוגל המרכזי (זה ששמרנו אליו את כל אנשי הקשר).

5. ודאו שהאפשרות אנשי קשר מופעלת (ON).

6. לחצו שמור.

2. הגדרת Google Contacts כברירת מחדל

1. חזרו להגדרות ובחרו אנשי קשר.

2. לחצו על חשבון ברירת מחדל.

3. בחרו Gmail במקום iCloud.

3. וידוא שהסנכרון פועל

1. פתחו את אפליקציית אנשי הקשר באייפון.

2. ודאו שכל אנשי הקשר מופיעים. אם לא:

• עברו להגדרות > אנשי קשר > חשבונות.

• בחרו Gmail וודאו שהאפשרות אנשי קשר מופעלת.

• אם אנשי הקשר עדיין לא מופיעים, נסו לכבות ולהפעיל שוב את הסנכרון.