אנשי קשר בטלפונים חכמים, במיוחד במכשירי אנדרואיד, נשמרים לרוב בחשבון גוגל המשויך למכשיר. זה מאפשר גיבוי אוטומטי, סנכרון בין מכשירים, ושחזור פשוט במקרה של החלפת טלפון. בעבודה מהמכשיר הסלולרי, אנו רגילים לחפש איש קשר לפי שמו וכמובן לצפות ביומן השיחות ולראות את שמותיהם של אנשי הקשר.
כדי ליהנות מהנוחות הזו גם בתוך מערכת אקסטרה ולזהות אנשי קשר לפי שמם ולא לפי מספר הטלפון שלהם, ניתן לבצע התחברות לחשבון גוגל ולבצע סנכרון של שמות אנשי הקשר אל תוך מערכת אקסטרה. כך נוכל להצליב מספרי טלפון עם שמות ולהציג בפניכם את השם של איש הקשר במקומות שונים במערכת, למשל: להציג את שם איש הקשר ברשימת השיחות באיזור האישי.
המידע שאנו מסנכרנים
ברשימת אנשי הקשר בחשבון הגוגל שלכם מידע רב על כל איש קשר מלבד שמו ומספר הטלפון שלו. כדי להציע לכם חוויה עשירה וקרובה ככל האפשר למכשיר הסלולרי שלכם, אנו נשמור את הבאים בעבור כל איש קשר: שם, כתובת דוא"ל, מספרי טלפון ותמונת פרופיל.
שימו לב שההרשאה שאנו מבקשים היא לקריאה בלבד. משמעות הדבר היא שלא נבצע, וגם לא נוכל לבצע, שינויים באנשי הקשר שלכם כמו לערוך שם איש קשר או למחוק איש קשר - אלא רק לקרוא את רשימת אנשי הקשר ולשמור עותק ממנה אצלנו באקסטרה. פעולות עריכה ומחיקה תוכלו לבצע מהמכשיר שלכם או דרך Google Contacts.
סנכרון ראשוני
החיבור הראשון לאנשי הקשר בגוגל עשוי לארוך מספר דקות כתלות במספר אנשי הקשר. אם בחשבון הגוגל שלכם שמורים אלפי אנשי קשר, הסנכרון הראשוני ייארך מספר דקות. אין צורך להשאיר את החלונית של הדפדפן פתוחה - הסנכרון ייעשה ברקע ללא התערבות שלכם וכאשר יסתיים, אנו נשלח מייל המעדכן על השלמת הסנכרון.
סנכרון מתמשך
כדי לשמור על עדכניות המידע של אנשי הקשר שלכם באקסטרה, אנו נבצע סנכרון מעת לעת שבו "נשלים פערים" בהתאם לשינויים שביצעתם באנשי הקשר שלכם במהלך הזמן שחלף:
- נוסיף לאקסטרה אנשי קשר שהוספתם בסלולרי
- נסיר מאקסטרה אנשי קשר שמחקתם מהסלולרי
- נעדכן פרטי איש קשר (שם, טלפונים וכו') באקסטרה בהתאם למה שעדכנתם בסלולרי
